Ο θεσμός αποτελεί δράση της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής, η οποία την χρηματοδοτεί σταθερά και διοργανώνεται από την Ομοσπονδία Ερασιτεχνικού Θεάτρου Αιγαίου φέτος, σε συνεργασία με το δήμο Καλύμνου.
Φέτος, επειδή φιλοξενείται σε νησί του Νοτίου Αιγαίου, στηρίζεται οικονομικά και από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου.
Συνολικά συμμετέχουν 23 θεατρικές ομάδες από 13 νησιά του Αιγαίου (Λήμνος, Λέσβος, Χίος, Σάμος, Ικαρία, Σύρος, Πάρος, Άνδρος, Τήνος, Ρόδος, Κως, Πάτμος και Κάλυμνος), με πλήθος παραστάσεων από το ελληνικό και το ξένο ρεπερτόριο.
Από τον Αριστοφάνη στον Καμπανέλλη και από τον Μπίχνερ στον Baffie, οι ερασιτέχνες και το κοινό της Καλύμνου καλούνται να παρακολουθήσουν θεατρικά έργα που ετοιμάστηκαν με μεράκι και αγάπη.
Τέσσερις χώροι θα φιλοξενήσουν τις παραστάσεις: το Αμφιθέατρο του 1ου Γυμνασίου Καλύμνου, το Θεατράκι του δήμου, το Ανοιχτό Θέατρο Χώρας και ο Χώρος Έκφρασης Καλύμνου, που διαμορφώθηκε από το δήμο για τις ανάγκες της Συνάντησης.
Επίσης στο πλαίσιο της 28ης Συνάντησης θα πραγματοποιηθούν παράλληλες δράσεις και εκδηλώσεις, καθώς και συζητήσεις ανάμεσα στα μέλη των ομάδων για τις παραστάσεις και το θέατρο.
