Την γενική ενημέρωση στους συμμετέχοντες της συνεδρίασης έκανε ο ειδικός σύμβουλος Πολιτικής Προστασίας Βάϊος Καλιγερής και στη συνέχεια το λόγο πήρε ο κ. Γιαρμαδούρος ο οποίος επεσήμανε σημεία της Λήμνου στα οποία οι εμπλεκόμενοι φορείς θα πρέπει να δείξουν ιδιαίτερη προσοχή αφού παρουσιάζουν προβλήματα μετά από καιρικά φαινόμενα.
Ένα από αυτά, το τοιχίο του Αγίου Νικολάου στη Μύρινα, στο οποίο έχουν παρουσιαστεί φθορές με αποτέλεσμα να κρίνεται επικίνδυνο και όπως αναφέρθηκε ο φόβος κατάρρευσης είναι ορατός, με αποτέλεσμα τον τραυματισμό τόσο των επισκεπτών του ναού αλλά και όσων βρίσκονται στην προβλήτα του λιμανιού.
Άλλο ένα θέμα στο οποίο στάθηκαν αρκετά οι συμμετέχοντες της συνεδρίασης ήταν η μεταξύ τους επικοινωνία σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, με τον Έπαρχο Λήμνου να καταγράφει όλες τις δυσλειτουργίες που έχουν παρατηρηθεί κατά το παρελθόν αλλά και ευημερώντας πως άμεσα το θέμα αυτό θα έχει λυθεί, με τη λειτουργία ασυρμάτων.
