Όπως υποστηρίζει, η πρακτική αυτή στερεί από τους εκλεγμένους Δημοτικούς Συμβούλους τη δυνατότητα να ενημερώνονται, να ασκούν έλεγχο και να επιτελούν τον θεσμικό τους ρόλο, ζητώντας να εφαρμοστούν στο εξής οι προβλεπόμενες διαδικασίες!
Αναλυτικά η επιστολή διαμαρτυρίας της Αδ. Γαροφαλλίδου στη Δήμαρχο Λήμνου:
Κυρία Δήμαρχε
Ενόψει της δια ζώσης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου της 24ης Ιουλίου 2026, από την οποία, λόγω σοβαρής ανειλημμένης υποχρέωσης, αδυνατώ να παρευρεθώ, καταθέτω την παρούσα επιστολή, προκειμένου να αναγνωσθεί ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου και να καταχωρηθεί στα πρακτικά της συνεδρίασης.
Εκφράζω την έντονη διαμαρτυρία μου, καθώς στις τελευταίες συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου παρατηρείται συστηματικά η παράλειψη της διαδικασίας ενημέρωσης και υποβολής ερωτήσεων των Δημοτικών Συμβούλων, είτε οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται με τη διαδικασία της δια περιφοράς είτε διεξάγονται δια ζώσης, με αποτέλεσμα να περιορίζεται ουσιαστικά η δυνατότητα των Δημοτικών Συμβούλων να ενημερώνονται πλήρως, να θέτουν ερωτήματα και να ασκούν τον θεσμικό τους ρόλο.
Αναγνωρίζω ότι η επιλογή της διαδικασίας των δια περιφοράς συνεδριάσεων, καθώς και οι σχετικές διαδικαστικές επιλογές της Δημοτικής Αρχής στις δια ζώσης συνεδριάσεις, μπορεί να στηρίζονται στο ισχύον θεσμικό πλαίσιο και να καλύπτονται από τη νομιμότητα. Ωστόσο, υπάρχει ένα ουσιαστικό και σημαντικό ζήτημα: η τυπική νομιμότητα μιας διαδικασίας δεν αρκεί από μόνη της, όταν η συστηματική εφαρμογή της έχει ως αποτέλεσμα να αποδυναμώνεται η ουσία της δημοκρατικής λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου.
Η ενημέρωση, ο διάλογος, η δυνατότητα υποβολής ερωτήσεων και η παροχή απαντήσεων αποτελούν βασικά στοιχεία της λειτουργίας του κορυφαίου συλλογικού οργάνου του Δήμου. Όταν αυτά παραλείπονται επανειλημμένα, ανεξάρτητα από τον τρόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης, περιορίζεται η δυνατότητα ουσιαστικού ελέγχου και η συμμετοχή των αιρετών εκπροσώπων ,οι οποίοι αποτελούν τη φωνή των πολιτών.
Κυρία Δήμαρχε ,η ενημέρωση των Δημοτικών Συμβούλων δεν μπορεί να εξαντλείται σε δελτία Τύπου ή σε μονομερείς ανακοινώσεις της Δημοτικής Αρχής. Η ουσία της θεσμικής ενημέρωσης βρίσκεται στη δυνατότητα των Δημοτικών Συμβούλων να θέτουν ερωτήματα, να λαμβάνουν σαφείς απαντήσεις, να ασκούν τον προβλεπόμενο έλεγχο και να συμμετέχουν σε έναν ουσιαστικό διάλογο. Χωρίς αυτή τη διαδικασία, η ενημέρωση είναι ελλιπής.
Τα Συμβούλια Λογοδοσίας, τα οποία διέπονται από διαφορετική διαδικασία , δεν αποτελούν μηνιαία συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου και δεν μπορούν επίσης να αποτελέσουν υποκατάστατο της τακτικής και ουσιαστικής ενημέρωσης των Δημοτικών Συμβούλων στο πλαίσιο της λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο θεσμός της λογοδοσίας έχει τη δική του ιδιαίτερη σημασία και αποστολή, δεν αναιρεί όμως την ανάγκη ύπαρξης διαλόγου, ενημέρωσης και δυνατότητας υποβολής ερωτήσεων κατά τις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου.
Κυρία Δήμαρχε ,σαφώς και γνωρίζετε ότι το Δημοτικό Συμβούλιο αποτελεί την καρδιά της δημοκρατικής και θεσμικής λειτουργίας του Δήμου. Είναι το κορυφαίο συλλογικό όργανο όπου διασφαλίζονται η διαφάνεια, η λογοδοσία, ο δημόσιος διάλογος και η ισότιμη συμμετοχή όλων των Δημοτικών Συμβούλων. Η συστηματική παράλειψη της διαδικασίας ενημέρωσης και υποβολής ερωτήσεων υποβαθμίζει τον θεσμικό ρόλο του Δημοτικού Συμβουλίου και περιορίζει ουσιαστικά την άσκηση των καθηκόντων των αιρετών μελών του.
Για τους λόγους αυτούς, εκφράζω την αντίθεσή μου στη συνέχιση της συγκεκριμένης πρακτικής και ζητώ να διασφαλιστεί από δω κι εμπρός, η πλήρης εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών, ώστε όλοι οι Δημοτικοί Σύμβουλοι να μπορούν να ενημερώνονται, να υποβάλλουν ερωτήσεις, να λαμβάνουν απαντήσεις και να ασκούν απρόσκοπτα τον θεσμικό τους ρόλο.
Παρακαλώ η παρούσα να αναγνωσθεί ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου και να καταχωρηθεί αυτούσια στα πρακτικά της συνεδρίασης.
Αδαμαντία Γαροφαλλίδου
Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος
